工程管理系统是专门为方便工程管理工作而研发的一款软件。使用工程管理系统的人们可以一目了然地了解工程进度、成本、材料情况，是办公改革的一大进步，项目管理，---提高了办公效率。很多企业都安装并应用了工程管理系统，做到了无纸化办公，为公司节约了成本。以前工程管理系统的维护问题是一大问题，现在好多厂家都通过自动更新的方法解决了工程管理系统维护问题。
工程管理系统按使用规模大小可以分为大型、中型、小型三类，企业根据本企业规模的大小及自身情况，可以选择适合本企业的工程管理系统。
由于施工方与业主方在工程项目管理过程中对项目管理的要求不同，根据双方所关注的重点，工程管理系统也分为施工方与业主方。业主方侧重于投资成本，工程进度以及安全。施工方则主要侧重于成本控制。
工程管理系统将项目所涉及的各方都融汇成一个整体，项目管理公司，进行统一管理，在工程管理工作中发挥了举足轻重的作用。
工程管理软件是指对工程建设的过程以及在建设过程中涉及的人、财、物、时间的综合管理软件。从过程分析，一般包括计划、实施、核算、分析四个部分，并能科学地设置协同办公的口径，将这四项有机的连贯起来，形成了一个完整的“利益循环”工作流程。从涉及内容分析，包括时间进度、成本、设备材料、人力资源、机械设备、采购管理等方面，管理的重点一般以项目的成本动态控制为主要，以进度控制为主要，以合同管理为线索，以客户（业主）满意度为目标。
实现项目从立项、任务安排、报告、成本整合、项目变更、到竣工的全过程管理，项目管理系统，完成过程四项控制（进度控制、成本控制、资金控制、安全控制）和过程四项管理（物料管理、任务安排、报告登记、变更管理）以及项目组织协调的工作，做到过程记录、过程预警、过程追寻、可追溯。实现项目资源的合理化安排，提高企业资源利用效率，降低运营成本。实现信息共享，降低沟通成本，真正做到事前计划、事中检查---、事后总结的管理状态，---项目的工程品质执行。
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