工程项目在执行的过程中，对前期的过程、设计方案、合同签订、项目预算、实时过程、物流采购、主材辅材、施工人员、费用结算、工程的款项账期、财务结算方面的全流程管理。项目成本发生时，项目管理，实时对照预算，项目管理价格，设置预算预警，项目管理系统，管理者可随时实时查看项目成本发生情况并溯源，同时根据预算成本及实际成本进行对比分析，提高对项目成本的掌控能力。
工程项目管理系统是指从事工程项目管理的企业（以下简称工程项目管理企业）受业主委托，按照合同约定，代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务的系统。即面向施工企业的系统，帮助施工企业管理工程项目中的一切事务。
工程项目管理系统是在工程项目管理过程中使用软件进行成本、进度、材料等精细化控制的一种实现方式，在整个工程链都有应用:建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。
根据建筑工程施工的具体业务情况得出分析，好的建筑施工管理软件至少应包含以下主要功能
1、管理模块方面：承包、分包、人员、材料、机械、财务、仓库。
2、项目控制方面：计划、合同、进度、结算；、安全、风险控制。
3、其他方面：施工日志、三级教育、安全检查、隐蔽验旁站记录、特殊工旁站记录等。
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